司☆事前説明会

昨日、とよた市民活動センター研修室にて、おいでんフェスタin司へ
エントリーしていただいた１１連の代表者にお集まりいただき、
事前説明会を行いました。

ほぼ定刻通りに、１１連全てのチームの代表者または代理の方が揃い、
我々主催者側５名が参加して始まりました。


はじめは、皆さん固い表情でしたが・・・


以下のような次第に沿って進めていきました。

１　主催者挨拶・趣旨説明

２　各踊り連代表者自己紹介（簡潔に1分程度）

３　マイタウンおいでんの基本ルール説明
　
４　当日のタイムスケジュールについて（別紙参照）

５　主催者からのお願い事項
①踊り方について（ステージ順番決定、OIDENコール）
②各踊り連プロフィール（MC用）及び、入場行進曲リクエスト
③駐車場・控え室について
④会場内禁煙（指定場所以外）
⑤翌日の有志による清掃ボランティアについて（10時集合12時解散→おいでんの湯にて食事会？）
⑥雨天時対応
⑦募金箱について

６　臨時駐車場（住友ゴム）の案内

７　個人情報の取り扱いについて（NPO法人としての運用の理解）

８　質問やご意見、ご要望など

９　その他


踊りスタート位置を決めるための「アミダくじ」では、プチ盛り上がりましたよ

あと、審査会を兼ねたマイタウンおいでんであることの説明と、
ファイナルでの「２部制の復活？！」についての説明もさせていただきました。



　　↑おととしの、おいでんフェスタin司特製Tシャツ着用の仕掛け人

質問タイムでは、活発に意見を出していただき、関心の高さ、意識の高さを
感じた瞬間でした。ほぼ全ての質問に答えられたように思いますが、一部、
後日の返答にさせていただきました。（本日解決済み）

予定の1時間30分で終了し、主催者としては合格点をつけられる出来ではあり
ましたが、若干の準備不足であった点は反省して来年に生かしていきたいです！